Sachbearbeiterin Administration 70-80% (m/w)
Hans Leutenegger AG
Basel, CH
vor 2 Tg.

Ihre Aufgaben :

Sie helfen mit, das Team prozessbedingt zu unterstützen und übernehmen als termingerechte Vereinbarungen war.

Daneben übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben :

  • Bearbeiten von Ein- und Austritten sowie Erstellen und Verwalten der Personaldossiers
  • Pflege von Personalstamm- und Lohndaten
  • Erstellen von diversen Dokumenten und Formularen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, usw.)
  • Unterstützung in der Personalrekrutierung in Zusammenarbeit mit dem Linienverantwortlichen
  • Administrative Unterstützung unserer Personalberater
  • Allgemeine Rezeptions-, Sekretariats -und Korrespondenzarbeiten (E-Mail / Briefe / Telefon / Empfang)
  • Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundenbetreuung
  • Warenbestellung (Büromaterial, Getränke, etc.)
  • Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
  • Lohn- und Faktura Bearbeitung
  • Absenzen Verwaltung bei Ferien, Krankheit, Unfall, usw.
  • Weiterbildungsbetreuung
  • Publizieren von Stelleninseraten
  • Ihr Profil :

    Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und bringen eine mehrjährige Erfahrung mit. Sie wohnen in der Region Basel / Baselland , sind idealerweise zwischen 20 und 45 Jahre alt.

    Weiter setzen wir voraus, dass Sie

  • eine Kundenorientierte Arbeitsweise haben;
  • Erfahrung als Sachbearbeiterin besitzen;
  • Kenntnisse in EDV-Prozesse bzw. Verständnis für die Digitalisierung haben;
  • im Besitz des Führerausweises Kat. B sind;
  • flexibel und selbständiges Arbeiten gewohnt sind;
  • sich durch eine kommunikative und kreative Persönlichkeit auszeichnen;
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen haben;
  • Kenntnisse in der Organisation mitbringen und auf den Abschluss fokussiert sind.
  • Schliesslich muss Ihre Muttersprache Deutsch sein; mit sehr guten mündlichen / schriftlichen Kenntnissen der Französischen Sprache (mind.

    Niveau B2); idealerweise besitzen Sie auch noch weitere Sprachkenntnisse.

    Wir bieten :

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur Weiterbildung , sowie :

  • selbständiges Arbeiten in kleinem, erfolgsorientierten Team;
  • fortschrittliche Arbeitsplatzbedingungen;
  • attraktives Salär, erfolgsbasierte Zusatzleistungen und zeitgemässe Sozialleistungen;
  • Eintritt : nach Vereinbarung

    nach Vereinbarung

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