Assistant Legal Services & Contract Management
RUAG Group
Emmen Switzerland
vor 6 Tg.

Planen Sie mit uns Ihre Zukunft

Die RUAG ist ein internationaler Technologiekonzern mit weltweit mehr als 9'000 Mitarbeitenden, der in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Sicherheits-

und Wehrtechnik tätig ist. RUAG Corporate Services mit Sitz in Bern und Zürich umfasst die Konzernleitung und die zentralen Stabsdienste Corporate HR, Finance & Controlling, Legal & Compliance, Corporate Communication, Corporate IT und Real Estate.

Für unser Corporate Legal Team am Standort Emmen suchen wir eine tatkräftige Unterstützung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Vertragsmanagement : Ansprechpartner für interne Kunden, Anwendung einfacher Musterverträge und Geheimhaltungserklärungen in Zusammenarbeit mit internen Stellen, Erstellung von Musterdokumenten
  • Schlussbereinigungen, elektronische Erfassung, Ablage und Auswertung von Verträgen und Gruppenweisungen
  • Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen und dem Intranet-Auftritt
  • Erledigen allgemeiner Assistenzarbeiten : Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen, Durchführung von Vertragsmanagement-Schulungen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden des Rechtsdienstes in administrativen und organisatorischen Belangen : Büromaterialbestellungen, Word-
  • Formatierungen, Organisation von Sitzungen, Protokollführung

  • Initialisierung von Sicherheitsüberprüfungen von Vertragspartnern
  • Bedarfsweise Unterstützung der Legal Teams an den anderen Standorten
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung oder Berufserfahrung im rechtlichen Umfeld erwünscht
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Word
  • Selbständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Teamgeist und Organisationsflair
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