Administrative Expert
Sandoz Canada
Basel, Switzerland
vor 10 Tg.

Job Description

  • Compose general correspondence / memos
  • Process incoming / outgoing mail, schedule appointments / manage calendars
  • Make both global and domestic travel arrangements
  • Process complex expense reports
  • Coordinate internal / external meetings, videos and conference calls
  • Assist in the development of slide presentations
  • Maintain departmental files and proper submission of approval forms
  • Handle confidential information and communication with all levels of management in a professional manner
  • Follow-up on projects assigned to various managers to ascertain status and to assure timely completion
  • Function as coverage for other Admins
  • Various projects as required
  • Minimum requirements

  • College or secretarial school certificate preferred.
  • English : fluent oral and written
  • Other languages an advantage
  • Minimum 4 years of secretarial / administrative experience, preferably in a pharmaceutical environment
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