Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100%
Kanton Aargau
Aarau, Switzerland
vor 8 Tg.

Departement Gesundheit und Soziales

Kantonaler Sozialdienst Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine starke Persönlichkeit und ausgewiesene Fachkraft als

Aufgaben

In dieser wichtigen Drehscheiben-Funktion unterstützen Sie mit Ihrer Dienstleistung die Mitglieder des Teams, indem Sie sie effizient administrativ entlasten und bei der Koordination / Organisation der Arbeit mithelfen. Konkret werden Sie

  • die administrative und technische Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios von diversen angemieteten Unterkünften für Asylsuchende begleiten
  • die Vergabe und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandstellungsaufträgen in Zusammenarbeit mit internen Stellen organisieren
  • die Planung und Koordination der Einrichtungen der Unterkünfte abwickeln
  • bei der Budgetierung für die verantwortlichen Objekte unterstützen
  • die Akquise von Mietliegenschaften mit den Vorgesetzten zusammen administrativ vollziehen
  • in Projekten, z.B. der Zentralisierung des Beschaffungswesens oder der Installation von WLan in den Unterkünften, mitarbeiten
  • Analysen und Berichte zuhanden der Vorgesetzten erstellen sowie Daten für die Beantwortung von Anfragen aus Politik, Kanton, Bevölkerung aufbereiten
  • Brandschutzkonzepte für die einzelnen Liegenschaften miterstellen
  • den Unterhalt der Liegenschaften und die dortigen Facility Services mitorganisieren
  • die Arbeitseinsätze von Zivildienstleistenden planen und begleiten
  • Anforderungen

    Damit Sie Ihre Aufgaben erfolgreich meistern können, bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich oder einen vergleichbaren Werdegang
  • fundierte Kenntnisse in mietrechtlichen Fragen
  • Interesse und Offenheit, sich in einem spannenden und sensiblen Arbeitsumfeld zu engagieren
  • die Fähigkeit, Angehörigen aus anderen Kulturen wertefrei zu begegnen
  • selbstständiges, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln
  • stilsichere, adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch, auch in anspruchsvollen Situationen
  • Verhandlungsgeschick und Diplomatie
  • Organisationstalent
  • einen einwandfreien Leumund
  • Führerschein der Kategorie B (eigenes Fahrzeug vorhanden)
  • Online seit : 12.09.2018.

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