Studentische/r Mitarbeiter/in Alumni & Student Relations
Universität St.Gallen
St.Gallen
vor 4 Tg.

Wir sind das Ehemaligen-Netzwerk der Universität St.Gallen (HSG) und verbinden weltweit rund 27'000 HSG-Absolventen. Wir begeistern unsere Mitglieder mit zahlreichen Events, nützlichen Dienstleistungen sowie über 180 Alumni Chaptern und Clubs auf fünf Kontinenten und pflegen den engen Kontakt und die Verbundenheit zur Universität St.Gallen.

Zur Verstärkung unserer 10-köpfigen Geschäftsstelle suchen wir zum 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine / n (40-60%) Deine Aufgaben

  • Du betreust das weltweite Chapter- und Clubnetzwerk von HSG Alumni und bist die Ansprechperson für die Präsidenten und OK-
  • Teams unserer über 180 Chapter und Clubs

  • Du unterstützt engagierte Mitglieder und ehrenamtliche Organisationskomitees bei Clubneugründungen, der Planung und Budgetierung sowie Administration ihrer Aktivitäten
  • Als First Level Supporter / in unterstützt du unsere Präsidentinnen und Präsidenten bei der Benutzung und Einführung unserer neuen Webplattform sowie telefonisch und persönlich
  • Du förderst den Austausch der Präsidenten untereinander und organisierst z.B. Chapter- und Clubpräsidententreffen
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Events & Alumni Relations
  • Du organisierst und betreust kleinere Events und unterstützt den Auftritt von HSG Alumni an verschiedenen Veranstaltungen
  • Du bist mitverantwortlich für die Präsenz von HSG Alumni bei den Studierenden und die gezielte Einbindung der Studierenden in die Aktivitäten von HSG Alumni, insbesondere pflegst du den Kontakt zu den studentischen Vereinen und betreust studentische Teams, die mit HSG Alumni zusammenarbeiten
  • Deine Qualifikationen und Erfahrung

  • sehr hohe Dienstleistungsorientierung und ausgesprochene Freude und Fähigkeit an der telefonischen, schriftlichen und persönlichen Betreuung unseres Netzwerks
  • hohe IT-Affinität Erfahrung mit Microsoft Office, Microsoft Dynamics und Typo3 sowie innovativen Webplattformlösungen von Vorteil
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend, andere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Enger Bezug zur HSG, da die Arbeit ein gutes Verständnis der Universität und der Bedürfnisse der Alumni erfordert
  • Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Teamorientierte, loyale und diskrete Persönlichkeit
  • Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
  • Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Tool. Für vorgängige Fragen und Auskünfte steht Dir Sven Corus, Leiter Events & Alumni Relations, unter 071 224 30 14 gerne zur Verfügung.

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