Bereichssekretär/in (100 %)
Stadt Winterthur
winterthur, CH
vor 20 Tg.

Ihre Arbeitgeberin

Kundennah, zuverlässig und qualitätsbewusst : Diesen Stärken verdanken wir unseren Erfolg. Als Querverbundunternehmen kümmern wir uns um jegliche Anliegen unserer Kundschaft zu Strom, Telekom, Gas, Wasser, Fernwärme, Kehrichtverwertung, Abwasserreinigung und Energie-

Contracting ganz gemäss dem Versprechen Wir bieten Komfort . Den Mitarbeitenden bietet Stadtwerk Winterthur attraktive Anstellungsbedingungen und herausfordernde Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Engagieren Sie sich in dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und selbständiges Aufgabengebiet :

  • Der grösste Teil Ihrer Aufgaben (70 %) besteht im Führen des Bereichssekretariates Technik Gas und Wasser ; daneben unterstützen Sie auch andere Bereiche und entlasten damit die Bereichsleiter.
  • Sie beantworten Telefonanrufe, erledigen diverse Korrespondenz, organisieren Besprechungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Anträgen, führen Protokoll, um nur die wichtigsten zu nennen.
  • Im Weiteren sind Sie verantwortlich für die Eröffnung und Verrechnung von Aufträgen im SAP, die Aktualisierung von Regelungen und Vorschriften sowie das Erstellen von einfachen Auswertungen und Statistiken.
  • Für dieses Aufgabengebiet ist Ihnen eine Mitarbeiterin unterstellt. Sie übernehmen bei deren Abwesenheit ihre Stellvertretung.
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Erfahrung, vorzugsweise in einem technischen Umfeld
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Internet), versiert in Excel, SAP Grundkenntnisse von Vorteil
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Korrespondenzkenntnisse
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kunden- und dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel.
  • Ihre exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Sozialkompetenz zeichnen Sie aus.
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