Betriebsassistentin / Betriebsassistenten Orchesterbüro (40%)
Bern University of Applied Sciences
Bern, CH
vor 35 Tg.

Ihre Aufgaben :

Sie unterstützen die Studiengangsleitung und deren wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Organisation, Koordination, Disposition und Kommunikation bei der Planung unterschiedlicher Orchesterformate : Sinfonieorchester, Kammerorchester, Ensemble VERTIGO und vergleichbare Projekte im Sinne eines Orchesterbüros.

Dazu gehören Einteilung der Studierenden und Korrespondenz, Verteilung des Notenmaterials, Reservation von Sälen und Vorplanung benötigter Sonderinstrumente.

Sie übernehmen Hotelbuchungen für GastkünstlerInnen, Transporte, informieren die Studierenden, halten das Budget im Auge und erstellen Abrechnungen.

Weiter helfen Sie mit bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung der Registrationsprozesse für die Orchestermodule.

Innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation arbeiten Sie eng mit den Sekretariaten, den Kommunikationsabteilungen und dem Veranstaltungsbüro zusammen.

Ihr Profil : Wir suchen eine Persönlichkeit mit akademischer oder kaufmännischer Ausbildung im Bereich Orchestermanagment.

Wesentlich sind ausgewiesene Erfahrungen im Bereich Klassische Musik und der Veranstaltungsorganisation. Sie arbeiten eigeninitiativ, selbständig und zuverlässig.

Zu Ihren Kompetenzen gehören zudem Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und effiziente Kommunikation. Sie bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick, besitzen eine Mischung aus Empathie und Autorität und beherrschen die Sprachen, Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift.

Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sollten Ihr Profil abrunden.

Wir bieten : Sie werden Teil eines Teams mit zahlreichen Kontakten zu Dozierenden, Studierenden und zahllosen künstlerischen Persönlichkeiten.

Wir bieten eine interessante, sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und hohe Selbstständigkeit.

Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Bedingungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis am 15. Juni 2018 unter dem Link "Online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Fragen beantwortet gerne Lennart Dohms, Studiengangsleiter MA Music Performance und MA Specialized Music Performance, Tel.

031 848 39 86 oder Irene Noguchi, Wiss. Mitarbeitende Tel. 031 848 39 68.

Weitere Stellen unter : www.bfh.ch / jobs oder www.be.ch / jobs bfh.ch / jobs

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