Global Record Management & Archives Manager (M/F)
Nestlé
Lausanne,VD,Switzerland
vor 7 Tg.

Description

Nestlé Skin Health is a global leader in improving the quality of life by delivering innovative medical solutions for the health of skin, hair and nails throughout people's lives.

Nestle Skin Health aims to meet the needs of healthcare professionals and consumers through constant innovation in technology and products to protect and improve the health of the skin and treat skin diseases.

Nestlé Skin Health is a subsidiary of Nestlé.

For our Global SIG Rx organisation, we are currently looking for :

Global Record Management & Archives Manager (M / F)

Based in the Lausanne region of Switzerland, in an innovative and dynamic environment, you will be attached to the Head of Global Regulatory Operations and will :

Manage the archiving (paper and electronic) of the data, documents and specimens in compliance with regulatory requirements.

Define and implement archiving strategies. Manage the archives team. Manage service provider archiving entities in compliance with applicable regulations.

Activities and responsibilities :

  • Archiving Organize and manage archive locations and related inventories for documents (paper and electronic) and materials required to maintain regulatory compliance.
  • Manage the electronic archive management systems. Refine / update archiving processes according to activities, categories and sites (reception, storage, consultation, destruction).

    Administrator of Archive software. Establish / monitor the physical and environmental security of archive locations.

  • Management Responsible for evaluating, mentoring and developing team members. Prepare and manage budget for all team activities.
  • Select and manage service providers as needed.

  • Quality Manage Quality System requirements for team.
  • Regulatory Monitor internal and professional communications concerning relevant regulations (ICH, FDA, EMA ) Anticipate / animate steps required to maintain regulatory compliance
  • Expected qualifications :

  • BSc, MSc in Scientific discipline or Pharmacist
  • 5 years experience in Pharmaceutical R&D environment.
  • 3 years experience in a similar function.
  • Experience with managing service providers.
  • Experience of Archiving software programs.
  • Proven managerial skills : Ability to lead, influence and motivate a team
  • Focused on effective delivery of objectives, even when working with tight deadlines
  • Planning, organising and time management skills;
  • Problem solving and analytical skills;
  • Ability to identify opportunities / major issues and to communicate impact
  • Demonstrated ability to deal with rapid change
  • Fluency in English
  • Location : Lausanne Region, Switzerland.

    Date : As of Q2 2018

    Pour notre Groupe d’Innovation Stratégique Rx basé dans la région de Lausanne, en Suisse, nous recherchons actuellement :

    Global Record Management & Archives Manager (H / F)

    Dans un environnement innovant et dynamique vous serez rattaché Head of Global Regulatory Operations :

    Gérer l'archivage (papier et électronique) des données, documents et spécimens en conformité avec les exigences réglementaires.

    Définir et mettre en œuvre des stratégies d'archivage. Gérer l'équipe des archives. Gérer les entités fournisseurs de services d'archivage en conformité avec les exigences réglementaires.

    Activités et responsabilités :

  • Archivage Organiser et gérer les emplacements d'archives et les inventaires associés des archives (papier et électronique) des données, documents et spécimens en conformité avec les exigences réglementaires.
  • Gérer les systèmes de gestion des archives électroniques. Affiner / mettre à jour les processus d'archivage en fonction des activités, des catégories et des sites (réception, stockage, consultation, destruction).

    Administrateur du logiciel d'archivage. Établir / surveiller la sécurité physique et environnementale des emplacements d'archives.

  • Management Responsable de l'évaluation, du mentorat et du développement des membres de l'équipe. Préparer et gérer le budget pour toutes les activités de l'équipe.
  • Sélectionnez et gérez les fournisseurs de services selon besoin.

  • Qualité Manager le système Qualité nécessaire pour l'équipe. Anticiper / animer les améliorations aux processus et assurer la conformité continue aux règlements applicables.
  • Réglementaire Surveiller les communications internes et professionnelles concernant les réglementations pertinentes (ICH, FDA, EMA, .
  • Anticiper / animer les étapes requises pour maintenir la conformité réglementaire.
  • Qualifications :

  • BSc, MSc en discipline scientifique ou pharmacien
  • 5 ans d'expérience dans l'environnement de R & D Pharmaceutique.
  • 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Expérience avec la gestion des fournisseurs de services.
  • Expérience de logiciels d'archivages.
  • Compétences managériales avérées : Capacité à diriger, influencer et motiver une équipe.
  • Axé sur la réalisation efficace des objectifs, même en travaillant avec des délais serrés.
  • Compétences en planification, organisation et gestion du temps.
  • Résolution de problèmes et compétences analytiques.
  • Capacité démontrée à faire face à des changements rapides.
  • Capacité d'identifier les opportunités / problèmes majeurs et de communiquer l'impact.
  • Compétences efficaces en communication verbale et écrite dans un environnement d'activités transverses.
  • Parlant couramment l'anglais.
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