Collaborateur-trice administratif-ve à temps partiel (60%)
Unine
Neuchâtel, Switzerland
vor 4 Tg.

est à repourvoir au sein de la Faculté des lettres et sciences humaines.

Activités

En tant que collaborateur-trice administratif-ve, vous gérez le secrétariat de deux instituts de manière autonome, le secrétariat de l’Institut de littérature française, ainsi que le secrétariat de l’Institut de langues et littératures hispaniques.

Vos tâches principales consistent à accomplir des travaux de correspondance et de rédaction, à assurer le suivi de budgets, de factures et de notes de frais, ainsi qu’à participer à la mise sur pied de manifestations scientifiques.

Vous aidez à l’organisation d’activités liées à l’enseignement et à l’engagement de personnel académique. Vous assurez la mise à jour du site internet des instituts.

Profil souhaité

Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale ou équivalente, avec plusieurs années d’expérience. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français, vous avez de bonnes connaissances d’anglais et d’allemand, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’espagnol et êtes en mesure d’organiser les activités en fonction des priorités et du calendrier académique, de manière autonome.

Vous êtes dynamique et rigoureux-se, de nature ouvert-e et savez faire preuve d’initiative. Vous maîtrisez les outils informatiques Office (la connaissance de Jahia et de SAP est un atout).

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