Verwaltungssekretär*in 60-80% für die Dermatologische Klinik
Universitätsspital Zürich
Zürich, CH
vor 5 Tg.
source : zentraljob.ch

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
  • Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Mithilfe bei diversen kleineren und grösseren Projekten
  • Selbständiges Verfassen von Korrespondenz
  • Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) inkl. Verrechnung
  • Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Planung von Anlässen, Symposien, Fortbildungen und Events
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, Patient*innen, Zuweisern und Versicherungen
  • Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden
  • Ihr Profil

  • Ausbildung zur Arztsekretär*in, MPA oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Ihnen liegt ein breites Aufgabengebiet, sie sind belastbar und verfügen über Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen mit 'hands-on' Mentalität und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Diskret, loyal und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute IT Kenntnisse in MS Office-Programmen, KISIM Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gutes Englisch sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter Arbeitsorganisation
  • Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretär*in und Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens sind von Vorteil
  • Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, hohe Vertrauenswürdigkeit und Selbständigkeit
  • Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team. Bei uns erwartet Sie ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld in einer der führenden Dermatologischen Kliniken der Schweiz.

    Zählen Sie Flexibilität sowie Ihre Fähigkeit mitzudenken und sich effizient einzusetzen zu ihren Stärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

    Für Fragen steht Ihnen Frau Léonie Bachmann, Direktionsassistentin, gerne zur Verfügung.

    LeonieRomina.Bachmann usz.ch

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Über das USZ

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein.

    Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen.

    Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

    Wir sorgen für die sorgfältige Abklärung, Diagnose, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, von Nägeln und Haaren.

    Die Schwerpunkte der Dermatologischen Klinik sind (schwarzer) Hautkrebs und entzündliche Hautkrankheiten wie Schuppenflechte und Neurodermitis, aber auch seltene Hautkrankheiten.

    Auf der Allergiestation behandeln wir zum Beispiel Heuschnupfen, Nahrungsmittel-Unverträglichkeiten und berufsbedingte Allergien.

    Falls es für eine Krankheit noch keine etablierte Behandlung gibt, bieten wir die Teilnahme an nachhaltig kontrollierten Studien an.

    Ihre Vorteile

  • Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
  • Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Mithilfe bei diversen kleineren und grösseren Projekten
  • Selbständiges Verfassen von Korrespondenz
  • Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) inkl. Verrechnung
  • Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Planung von Anlässen, Symposien, Fortbildungen und Events
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, Patient*innen, Zuweisern und Versicherungen
  • Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden
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