Secrétaire Médicale et de Desk Endo-Diabéto
Centre Hospitalier Universitaire Vaudois
Lausanne
vor 3 Tg.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

  • Vous assurez l' accueil et l'orientation des patients et de leurs proches , au desk et au téléphone
  • Vous fixez les rendez-vous
  • Vous procédez à la gestion administrative des dossiers des patients
  • Vous assurez les liaisons entre les différents intervenants du desk
  • Vous assurez la gestion du secrétariat administratif et médical en relation avec l'activité de la consultation (demandes d'examens dans une autre spécialité / service externe, demandes d'ordonnances)
  • Vous effectuez le contrôle de la facturation des consultations
  • Vous assurez diverses tâches administratives en lien avec le fonctionnement de la consultation
  • Frappe de rapports et de courriers
  • Tâches administratives liées à un secrétariat médical de consultations ambulatoires
  • Gestion des dossiers médicaux
  • Archivage des dossiers.
  • Profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire ou d'assistante médicale
  • Vous avez de l' expérience dans l'accueil (idéalement dans le milieu hospitalier) et maîtrisez parfaitement le français et les outils informatiques courants
  • Doté-e d'un caractère agréable et chaleureux , vous avez le sens du contact et de l'accueil
  • Rapide et efficace, vous êtes à l'aise sous pression et pouvez sans problème exécuter simultanément plusieurs tâches
  • Vous aimez travailler en équipe, votre état d'esprit est d'un naturel positif et dynamique
  • Flexible et doté-e d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités
  • La dactylographie rapide ainsi que l'utilisation du dictaphone n'ont pas de secret pour vous.
  • Nous offrons

    Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

  • De prestations sociales de premier ordre
  • D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
  • D'un droit à trois jours de formation minimum par année
  • De 25 jours de vacances par année
  • De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
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