Assistante administrative département développement produits (F/D)
ETA SA Manufacture Horlogère Suisse
Grenchen
vor 25 Tg.

Job-description

Dans le cadre de cette fonction clé et aux activités variées, vous coordonnez et gérez de manière autonome le secrétariat et êtes l’interlocutrice des clients internes et externs.

Vos tâches principales seront les suivantes :

  • Assistance administrative des chefs de département et des collaborateurs des secteurs Project Management Office, R&D Electronique ainsi que R&D Construction
  • Organisation et planification des réunions, lunchs et déplacements; envoi des procès-verbaux des séances
  • Organisation des différents événements tels que séminaires, ateliers
  • Gestion du suivi des indicateurs et reportings du Project Management Office
  • Travaux de secrétariat généraux (traitement du courrier, commandes de fournitures de bureau, suivi des travaux liés à l’infrastructure, etc )
  • Your profile

    Ayant le sens du service et un bon relationnel, vous assurez une prise en charge optimale de nos clients et savez vous montrer disponible pour vos collègues.

    La capacité à travailler en équipe est l’un de vos points forts. Consciencieuse et rigoureuse, vous êtes d’une grande fiabilité et délivrez un travail de haute qualité.

    Etant organisée et efficiente, vous êtes flexible et savez gérer les priorités et les urgences. Consciente de la dimension stratégique de certaines informations que vous traitez, vous avez un grand sens de la confidentialité.

    Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office).

    Professional requirements

    Comme prérequis pour ce poste exigeant, vous disposez d’une formation de base commerciale et justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire.

    Language Skills

    De langue maternelle française, vous possédez une excellente connaissance de l’allemand. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

    2018-9-1

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