Kaufm. Sachbearbeiter (m/w) Sicherheitsüberprüfung (Staff Vetting)
ISS
Zurich, CH
vor 3 Tg.

Pensum : 80 - 100%

80 - 100%

Arbeitsbeginn : per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben :

  • Zentrale Aufgaben im Rahmen der Sicherheitsprüfung (Staff Vetting) bei einem Key Account Mandat
  • Erarbeitung von verschiedenen Prozessschritten, wie beispielsweise die Stichprobenkontrolle bei den Unternehmer / Lieferanten
  • Initialisierung der Sicherheitsprüfung für neue Mitarbeitende, Bestätigung und regelmässige Überprüfung
  • System-Erfassung von neuen Unternehmer / Lieferanten oder Mitarbeitenden
  • Helpdesk für Staff Vetting Systemnutzer
  • Kontaktperson für Unternehmer / Lieferanten
  • Koordination mit weiteren internen Schnittstellen (Spezialisten / System-Schnittstellen
  • Erstellung und Interpretation diverser ReportingsAktive
  • Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Staff Vetting Services und Standardisierungen
  • Ihr Profil :

  • Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännischer Grundausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als kaufmännisch versierter Generalist mit einer Affinität zu Prozessmanagement sowie Reporting-Erstellung
  • Idealerweise Erfahrung in Sicherheitsüberprüfungen oder ähnlich strukturierten Arbeitsprozessen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliches / schriftliches Französisch auf Konversationsniveau, weitere Sprachen von Vorteil
  • Vertiefte Anwender-Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel
  • Was wir suchen :

  • Professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit Unternehmern / Lieferanten sowie internen Stellen
  • Selbständigkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen
  • Sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein
  • Analytisch / hinterfragend
  • Das Erkennen von systemischen Zusammenhängen und proaktives Handeln
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein Sind Ihnen die persönliche Entwicklung, Chancengleichheit, ein positiver Teamspirit, hohe Standards in der Arbeitssicherheit und ein dynamisches Umfeld wichtig?
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