Koordinator*in Grants Management Systeme
Grants Office
Zürich, CH
vor 3 Tg.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Fachstellen innerhalb des Stabs Forschung sowie den Informatik-Diensten und dem Change & Release Manager zusammen.

Sie koordinieren die Einführung und Umsetzung der Grants-Management-Software im Bereich des Vizepräsidenten für Forschung sowie in weiteren ETH- Einheiten und sind die erste Anlaufstelle für alle fachliche Angelegenheiten.

Sie stellen sicher, dass Standards im Grants Management Prozess definiert, eingeführt und eingehalten werden. Ferner erarbeiten und dokumentieren Sie die Detail-Spezifikationen und übernehmen das Customizing der Software.

Spezifische Softwareanforderungen und Weiterentwicklungen koordinieren Sie mit dem Hersteller und unserem Change und Release Management.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschullabschluss und haben Erfahrung in den Bereichen Business Analyse, Prozessoptimierung sowie Application- und Projektmanagement, vorzugsweise im universitären Umfeld.

Ebenfalls bringen Sie fundierte IT-Kenntnisse mit und sind idealerweise mit Forschungsförderungsprozessen und Grants Management Systemen vertraut.

Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus, haben eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und Interesse am akademischen Umfeld.

Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Engagement und Serviceorientierung zeichnen Sie aus, und Sie sind in der Lage, ein heterogenes Portfolio an Geschäften eigenständig zu organisieren und termingerecht zu erledigen.

Wir wenden uns an eine integrative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Team-Geist, effizienter und exakter Arbeitsweise sowie verhandlungssicheren Kenntnissen in Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift.

ETH Zürich

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