Coordinateur reporting projets (H/F)
Rolex
Genève
vor 19 Std.

Introduction

Pour notre division Investissements & Logistique , nous recherchons un Coordinateur reporting projets (H / F) dont la mission principale sera de soutenir le project management office en assurant le suivi du reporting du portefeuille des projets, le soutien documentaire et le planning détaillé de projets spécifiés.

Responsabilités

  • Préparer le reporting mensuel de l’état d’avancement du portefeuille de projets
  • Organiser et préparer les séances de coordination, ainsi que les séances du Comité Projets
  • Administrer et faire évoluer l’outil interne de gestion de projet et si besoin ; former et aider les utilisateurs
  • Actualiser des données de projets
  • Tenir à jour la méthodologie et la boîte à outils de gestion de projet du PMO
  • Créer les bases documentaires Sharepoint des projets en collaboration avec le PMO
  • Assurer le suivi des actions et du planning détaillé de projets, en collaboration avec les chargés de projet
  • Effectuer diverses tâches administratives en lien avec les projets
  • Profil

  • Formation et / ou expérience dans le suivi de projets
  • Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire
  • Pratique avancée de Sharepoint et Excel, Tableau un atout
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Powerpoint et Word)
  • Grande capacité d’organisation et de planification
  • Esprit de synthèse, rigueur, autonomie et proactivité
  • Excellent niveau de français, écrit et oral
  • Entregent, assertivité et flexibilité dans la relation avec l’ensemble des parties prenantes des projets
  • Conclusion

    Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

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