Coordinateur reporting projets (H/F)

Rolex

Genève

vor 19 Std.

Introduction

Pour notre division Investissements & Logistique , nous recherchons un Coordinateur reporting projets (H / F) dont la mission principale sera de soutenir le project management office en assurant le suivi du reporting du portefeuille des projets, le soutien documentaire et le planning détaillé de projets spécifiés.

Responsabilités

Préparer le reporting mensuel de l’état d’avancement du portefeuille de projets

Organiser et préparer les séances de coordination, ainsi que les séances du Comité Projets

Administrer et faire évoluer l’outil interne de gestion de projet et si besoin ; former et aider les utilisateurs

Actualiser des données de projets

Tenir à jour la méthodologie et la boîte à outils de gestion de projet du PMO

Créer les bases documentaires Sharepoint des projets en collaboration avec le PMO

Assurer le suivi des actions et du planning détaillé de projets, en collaboration avec les chargés de projet

Effectuer diverses tâches administratives en lien avec les projets

Profil

Formation et / ou expérience dans le suivi de projets

Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire

Pratique avancée de Sharepoint et Excel, Tableau un atout

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Powerpoint et Word)

Grande capacité d’organisation et de planification

Esprit de synthèse, rigueur, autonomie et proactivité

Excellent niveau de français, écrit et oral

Entregent, assertivité et flexibilité dans la relation avec l’ensemble des parties prenantes des projets

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

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