Assistent/in mit Flair für Zahlen 100 %
Psychatrische Universitätsklinik Zürich
Zürich
vor 9 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Eigenständige Organisation des Anlasses Tag der Forschung (1x / Jahr)
  • Administrative Unterstützung Kongress- und Seminaraktivitäten des Leiters des Zentrums für Psychiatrische Forschung
  • Koordination Retraiten und Sitzungen des Leiters des Zentrums für Psychiatrische Forschung inkl. Protokollführung
  • Spesenabrechnungen
  • Unterstützung in Personalführung und Personalrekrutierungsprozessen
  • Koordination und administrative Unterstützung für Leistungserfassung Lehre und Forschung
  • Unterstützung im klinischen Reporting (Finanzen, Leistungen)
  • Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie internen und externen Stellen
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word und Excel) sowie stilsicheres Deutsch (Wort u. Schrift)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges Priorisieren von Aufgaben
  • Genaue, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexible und selbstständige Persönlichkeit
  • Proaktives Agieren in der Drehscheibenfunktion
  • Gewandt am Telefon
  • Offenheit für Mittragen von Veränderungen (z.B. neue Projekte)
  • Unser Angebot

  • Breitgefächertes Tätigkeitsfeld in einem interessanten und lebhaften Klinikbetrieb mit viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Personalrestaurant
  • Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Keller, Gesamtleitung medizinische Administration KPPP, Tel. +41 44 384 26 85.

    Franziska Vögeli, HR Beraterin, freut sich auf Ihr vollständiges Dossier. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-

    Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

    Dossiers von Personalvermittlern können wir leider nicht berücksichtigen.

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