Secrétaire(H/F)Secrétaire(H/F)CDIServicesgénéraux/SécuritéGenève
Rolex
Genève
vor 6 Tg.

Introduction

Pour notre division Infrastructures & Investissements nous recherchons un Secrétaire (H / F) dont la mission sera d'assurer les tâches administratives du département des Services Généraux en collaboration avec l’équipe déjà en place.

Responsabilités

  • Prise en charge des appels téléphoniques du département et de la ligne Help Desk
  • Gérer la planification des séances et les réservations des salles de conférence
  • Rédiger des courriers, emails, procès-verbaux et notes d'information
  • Relire, corriger et mettre en page les documents
  • Créer des présentations Powerpoint ainsi que des documents avec Excel et Word
  • Profil

  • CFC, Maturité commerciale ou formation équivalente
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans dans un poste similaire
  • De langue maternelle française avec une excellente orthographe
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissances des outils informatiques Visio, SharePoint, PowerQuery un atout
  • Sensibilité graphique pour la réalisation de documents
  • Personne organisée, flexible, proactive, ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Conclusion

    Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

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