Assistant·e administratif·ve
Ville de Lausanne
Lausanne, VD, CH
vor 6 Tg.

Contexte

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques.

Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations.

Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Pour renforcer le secrétariat de la direction du Service réseaux, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve à 50% qui sera basé·e à l'usine de Pierre-de-Plan.

Mission / s

apporter un soutien administratif à la division gaz et à la section installations intérieures gaz

assister à des séances de division, de section et rédiger les procès-verbaux

assurer un suivi administratif des fuites à réparer et créer les dossiers avec les bons de travail

rédiger la correspondance et différents rapports

assurer le suivi des échéanciers des indicateurs

traiter et suivre les ordres de facturation

saisir les heures du personnel en fonction des bons de travail dans SAP et en effectuer une synthèse

accueillir et orienter les personnes téléphonant ou se présentant aux divisions

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un domaine similaire

aisance rédactionnelle

esprit d'équipe et très bon relationnel

autonomie et rigueur

connaissance de SAP et maîtrise des outils MS Office

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.

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