Backoffice Assistant (m/w/d) 100%
Spring Professional
Zug, Zug, Switzerland
vor 3 Tg.

Unser Kunde ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, für das wir aktuell einen Backoffice Manager (m / w / d) rekrutieren.

Die Position ist in einem Pensum von 100 % und am Standort in Zug zu besetzen.

In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Office Business Support. Dazu gehören ins besonders :

  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Organisieren, Planung und Koordination von internen und externen Meetings
  • Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings
  • Allgemeine administrativen Tätigkeiten
  • Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
  • Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit in Projekten
  • Transportmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter im kleinen Rahmen
  • Dazu bringen Sie mit :

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Office Assistant oder in einer ähnlichen Position
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
  • Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen
  • Strategisches Denken und sehr gutes Business-Verständnis
  • Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
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