Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär 60% Montag ganztags, restliches Pensum nach Vereinbarung
Psychatrische Universitätsklinik Zürich
Zürich
vor 3 Tg.

Ihre Aufgaben

  • 50% Alleinsekretärin / Alleinsekretär der Jugendstation A0 an der Lenggstrasse in eigenem Büro
  • 10% (bei Ferienvertretung mehr) im Jugendsekretariat, inkl. Empfang, an der Neumünsterallee
  • Bereitstellen von Akten für KESB und Gericht
  • Unterstützung in der Fristenkontrolle der Fürsorgerischen Unterbringungen
  • Führen von Statistiken und Terminüberwachung
  • Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss)
  • Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen (Ärzte, Psychologen, Lehrer etc.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Triagierung von Arbeiten und Anmeldungen
  • Sicherstellen eines kundenorientierten Telefonservices
  • 2nd-Level IT-Support
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum / zur Arztsekretär / in von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Flexibilität (Arbeit an zwei Standorten)
  • Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
  • Psychische Belastbarkeit (Thematik Kinder- und Jugendpsychiatrie)
  • Unser Angebot

  • Spannendes, lehrreiches Aufgabengebiet
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Personalrestaurant
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
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