Schulleitungssekretär/in befristet (Jahresarbeitszeit), 40 %
Stadt Zürich
Zürich, Switzerland
vor 5 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs
  • Drehscheibenfunktion für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulpersonal und Verwaltung
  • Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
  • Protokollführung
  • Daten- und Aktenverwaltung
  • Administrative Verwaltung des Globalkredits
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sie bringen mit

  • eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Wille und Fähigkeit zur Kooperation
  • sehr gute Organisationsfähigkeit
  • eine kaufmännische Ausbildung
  • gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse im schulischen Bereich sind von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
  • Eigeninitiative
  • Wir bieten Ihnen

  • Eine vielfältige und interessante Tätigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten bei den Verwaltungsaufgaben
  • Eine grosse, lebendige Schule mit begeisterungsfähigen Kindern
  • Ein motiviertes, hilfsbereites und humorvolles Team
  • Eine gute Infrastruktur
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben
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