Secrétaire de direction
Morgan & Mallet International
Genève, Suisse
vor 1 Tg.

Famille résidant à Genève, Suisse , recherche leur Secrétaire de direction / Assistant(e) personnel(le) , afin d'effectuer toutes tâches administratives, relatant aux affaires familiales et professionnelles.

Le poste est un CDI non logé à pourvoir dés que possible.

Tâches et responsabilités

  • Assister Monsieur dans ses affaires familiales et professionnelles
  • Aisance informatique
  • Aisance à communiquer / rédiger en Anglais et Français
  • Effectuer toutes tâches administratives
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Chercher documentation sur internet
  • Organiser les voyages ou autres, gestion du planning
  • Assurer la prise de notes de l’employeur
  • Suivi, traitement et mise à jour de dossiers administratifs
  • Accompagnement de Monsieur lors de déplacements professionnels
  • Conduire Monsieur occasionnellement
  • Profil

  • Expérience de 3 ans minimum en poste similaire
  • Résidant à Genève ou proche
  • Profil dynamique et flexible
  • Personne sachant s’adapter
  • Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur
  • Bonne expression orale et écrite
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Bonnes notions juridiques et de finances
  • Anglais courant
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Permis de conduire
  • Conditions de travail :

    Poste à pourvoir : début 2019

    80%, soit 4 jours pas semaine

    Horaires : 32h / semaine soit dans le cas de ce contrat : 9h-12h30 / 14h-18h30.

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