Sekretariatsmitarbeiter/-in bei der Abteilung Anwaltschaft – 80 %
Caritas Schweiz
Luzern
vor 4 Tg.

Das Richtige tun. In der Schweiz und in über 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Gemäss ihrem Leitbild ergreift Caritas Schweiz Partei für alle Menschen, die sich in Not befinden. Die Abteilung Anwaltschaft führt eine Rechtsberatungsstelle in der Zentralschweiz.

Diese gewährleistet eine fachlich qualifizierte Rechtsberatung und -vertretung in den Kantonen Luzern, Schwyz, Ob- und Nidwalden, Zug und Uri in den Rechtsgebieten des Asyl-

und Ausländerrechts. Sie bearbeitet migrationsrechtliche Fragen für den Caritas-Verband und weitere Partner.

Ihre Aufgaben

Administrative und logistische Unterstützung der Rechtsberatungsstelle und der Abteilung.

Organisation und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung und der Fachstellen.

  • Triage und inhaltliche Bearbeitung telefonischer und elektronischer Anfragen an die Rechtsberatungsstelle Zentralschweiz;
  • Koordination der telefonischen Rechtsberatung; Terminvergabe für die Rechtsberatungsstelle.

    Bearbeitung anspruchsvoller Dokumente

    Korrespondenzführung und Bewirtschaftung gewisser Geschäfte im Auftrag der Juristen / innen, sowie Korrekturlesen

    Administration der Klientendatenbank Cajuris, Unterhalt der Erfassungsrichtlinien, Auswertung, Pflege der Stammdaten, Statistik.

    Schnittstelle zu externem Informatiker / Programmierer.

    Fakturierung und Mahnwesen

    Erstellung des Jahresberichtes der RBS Zentralschweiz. Konzeption von Fundraisingbroschüren.

    Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Traktandenliste, Protokollführung, Pendenzenbewirtschaftung).

    Unsere Anforderungen

    Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Vorteil Berufsmatura oder andere Zusatzausbildung)

    3-4 Jahre Berufserfahrung

    Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift sowie fliessende Kenntnisse in Englisch (mindestens B2), gute Französisch-

    und Italienischkenntnisse von Vorteil

    Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenzführung

    Grosses Interesse an juristischen Fragestellungen und an sozialpolitischen Themen (Asylbereich)

  • Erfahrung im Migrationsbereich und / oder Sozialbereich;
  • Beratungs- und interkulturelle Kompetenz sowie Geduld im Umgang mit Klienten / Klientinnen in schwierigen Lebensphasen

    Schnelle Auffassungsgabe

    Freude am genauen Arbeiten

    Hohe Dienstleistungsmentalität, ausgezeichnete Umgangsformen, belastbar und hohes Mass an Selbständigkeit

    Organisationsflair

    Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office Paket, Klientendatenbank, Fakturierungsprogramm Abacus von Vorteil)

    Buchhalterische Kenntnisse / Erfahrung

    Arbeitsort ist Luzern.

    Arbeitsbeginn : 01.12.2018 oder nach Vereinbarung.

    Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.

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