Sachbearbeiter/in Studierendenadministration
FHNW
Muttenz
vor 6 Tg.

Ihre Aufgaben :

Sie unterstützen das Team der Studierendenadministration und übernehmen hauptsächlich die administrativen Tätigkeiten eines Master-Studiengangs.

Dies umfasst vor allem folgende Aufgaben :

  • Funktion als Ansprechperson für Studierende, Studiengangleitung und Dozierende
  • Kontrolle des Notenwesens inkl. Aufbereitung und Versand der Leistungsausweise, Diplome und Transcripts
  • Organisation und Durchführung der Moduleinschreibungen pro Semester
  • Erfassung der Studierenden im Hochschuladministrationssystem Evento
  • allgemeine Unterstützung bei den administrativen Vorbereitungen zu Semesterbeginn (Mailings, Versände, Immatrikulationen etc.)
  • Ihr Profil : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits im Hochschulbereich, sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen.

    Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ausserdem eine teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe.

    In hektischen Situationen behalten Sie die nötige Ruhe und den Überblick. Zudem verfügen Sie über einen hohen Dienstleistungsanspruch sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache.

    Die Bereitschaft, das Arbeitspensum im Herbst zu erhöhen und im Frühsommer zu reduzieren, rundet Ihr Profil ab.

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