Leiter/in GEVER BABS
Eidgenössisches Personalamt EPA
Bern, CH
vor 5 Tg.

Als Leiter / in des Competence Centers (CC) GEVER BABS stellen Sie die kompetente Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Amt sicher.

Weiter sind Sie für das Change- und Releasemanagement des Geschäftsverwaltungssystems (Acta Nova) zuständig und bilden unsere Mitarbeitenden aus.

Sie verantworten die physische sowie digitale Archivierung mit dem Bundesarchiv. Dabei werden Sie von zwei GEVER-Fachpersonen unterstützt.

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) : Für eine resiliente Schweiz bei Katastrophen und in Notlagen. Möchten auch Sie sich für den Bevölkerungsschutz einsetzen und in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld tätig sein?

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten das elektronische Geschäftsverwaltungssystem in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht.
  • Sie sind zuständig für die Erfassung von Informationen, Zuordnung zu den Fachbereichen mittels eines Geschäftsverwaltungssystems und Definition von Geschäftsablaufprozessen im Geschäftsverwaltungssystem.
  • Sie tragen die Gesamtverantwortung für die korrekte Archivierung und Aktenabgabe (physisch und elektronisch) an das Bundesarchiv.
  • Sie schulen und unterstützen die Anwender / innen und erstellen geeignete Schulungsunterlagen.
  • Sie führen und leiten Weiterentwicklungen des Systems und vertreten das BABS in interdepartementalen Gremien.
  • Ihre Kompetenzen

  • Sie haben einen Fach- / Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Informatik, sowie Weiterbildungen im Bereich Datamanagement / Projektmanagement.
  • Sie verfügen über Erfahrung im Bereich von Information Management sowie ausgewiesene Fachkenntnisse im technischen und organisatorischen Umgang mit Geschäftsverwaltungssystemen.
  • Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zielstrebigkeit sowie Ausdauer.
  • Sie besitzen gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten.
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie in Englisch
  • Bewerben
    Zu Favoriten hinzufügen
    Aus Favoriten entfernen
    Bewerben
    E-Mail
    Wenn ich auf "Fortfahren" klicke, gebe ich neuvoo das Einverständnis, meine Informationen zu speichern und mir wie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen beschrieben, personalisierte E-Mail Alerts zu schicken.
    Fortfahren
    Bewerbungsformular