Sachbearbeiter Projektoffice (m/w)
ISS Schweiz
Zürich, Switzerland
vor 6 Tg.

In dieser Funktion unterstützen Sie im Bauprojektmanagement die Projektleiter bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Bau und Gebäudetechnik. Ihre Hauptaufgaben :

  • Mithilfe bei der Erstellung von projektspezifischen Unterlagen wie Offerten, Verrechnung der Honorare, Schlussabrechnungen
  • Datenpflege im System (Vergabeerfassung, Verträge erfassen, etc.)
  • Rechnungskontrollen und -kontierungen
  • Garantiescheinverwaltung
  • Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von diversen Statistiken und Reports, Mithilfe bei der Qualitätssicherung
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Post verteilen, E-Mail Checks, Koordination von Terminen, bestellen von Büromaterial und ÖV-Tickets sowie Mithilfe bei der Archivierung
  • Mandatsspezifische Tätigkeiten wie z.B. das Beantragen von Zutrittsbewilligungen
  • Ihr Profil :

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbares
  • Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
  • Kenntnisse in der Bauprojektadministration von Vorteil
  • Zahlenflair sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
  • Flexibilität bezüglich Arbeitseinsatzzeiten (Bereitschaft, Arbeitszeit an zeitliche Kundenbedürfnisse sowie unterschiedliche Arbeitsauslastung anzupassen)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (m / s), Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
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