Secrétaire 2
Republique et Canton de Geneve
Genève, CH
vor 6 Tg.

Votre mission

Le-la titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECG Ella-Maillart.

Il-elle assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement.

Il / elle participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.

Le-la titulaire sera notamment chargé-e d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, comme par exemple la saisie et les mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jour de documents divers.

Il / elle sera également en charge de dossiers administratifs spécifiques, en lien avec les ressources humaines, en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction.

Il-elle fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement à des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.

Votre profil

  • CFC d’employé·e de commerce et formation complémentaire utile au poste ou titre reconnu et jugé équivalent. Maturité professionnelle commerciale un atout.
  • 3 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire requise.
  • Parfaite maîtrise de la grammaire et de l’orthographe françaises, capacité à rédiger de manière autonome.
  • Compétence relationnelle, capacité d'écoute et être à l'aise dans les contacts sociaux avec les adultes et les jeunes gens.
  • Esprit d'initiative, capacité à s'impliquer dans son travail, à aller chercher l'information et à susciter la collaboration.
  • Excellent sens de l'organisation, capacité à anticiper, planifier, déterminer les priorités et gérer les délais.
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Expérience de la prise de note et de procès-verbaux.
  • Sens de l'accueil et du service.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des outils informatiques courants de la suite Office sous Windows 10 : Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
  • Une bonne connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois ainsi que la maîtrise des outils informatiques propres à l'Etat (nBDS, SMOG) sont un atout.
  • Vos avantages

    Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

    En intégrant l'un de nos offices / établissements / services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

    Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

    Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

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