Receptionist
Vifor Pharma
Switzerland - St Gallen
vor 1 Tg.

Votre profil

Wir suchen eine erfahrene Empfangsperson für 1.5 Tage pro Woche fix (30%; Donnerstagnachmittag und Freitag ganzer Tag) und für zusätzliche Urlaubs-

Krankheitssubstitution (100%). Als erster Ansprechpartner bei Vifor Pharma wären Sie für folgende Aufgaben verantwortlich :

  • Entgegennahme und Weiterleitung aller Anrufe
  • Besucher empfangen und intern anmelden (Eintragung neuer Besucher im Access, Ein- und Austragung im Visitorbook)
  • Postverwaltung
  • Überwachung und Bedienung des Haupttores und des Drehkreuzes
  • Führung der Abwesenheitsliste
  • Herausgabe von Besucher-Legic / monatliche Legic-Kontrolle
  • PIN im Interflex erfassen / löschen
  • Herausgabe und Kontrolle der technischen Geräte für die Sitzungszimmer
  • Gestaltung Media-Center
  • Druckerpatronen avisieren und für MA bereitstellen
  • Büromaterial (Flipcharts) verwalten
  • Diverse administrative Aufgaben (Werkstattaufträge etc.)
  • Administrative Unterstützung bei Events und Workshops
  • Verfügbarkeit zu 100% für Vertretung des anderen Empfangsmitgliedes
  • Wir suchen eine erfahrene Rezeptionistin, die das Unternehmen mit Leidenschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern vertritt.

    Deshalb suchen wir eine Person mit folgendem Profil :

  • Erfahrung als Rezeptionistin
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kaufmännische Grundausbildung ist von Vorteil
  • Fremdsprachen (Spanisch, Italienisch) sind von Vorteil
  • Sie würden sich als aufgeschlossene und kundenorientierte Person beschreiben, die eine Leidenschaft für den Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen hat.

    Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und möchten auch Ihre Sprachkenntnisse einsetzen. Darüber hinaus sind Sie flexibel in Bezug auf Urlaubs-

    Krankheitssubstitutionen. Sie können mit Ihrer sympathischen und freundlichen Art Vifor Pharma vertreten.

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