Sachbearbeiter/in, Assistent/in Rechtshilfe I

Bundesamt für Gesundheit BAG

Bern, Switzerland

vor 6 Tg.

Ihre Aufgaben

Anspruchsvolle Sachbearbeitung primär für den Fachbereich RH I sowie Sekretariatsarbeiten und Koordinationsaufgaben in Eigenverantwortung erledigen

Die Direktionsbereichsassistentin stellvertreten sowie an der Vertretung und Unterstützung der Sekretäre / Assistenten im Direktionsbereich mitwirken

Mitarbeitende und Linienvorgesetzte im Direktionsbereich in Bezug auf die Fachapplikation TROVA, ActaNova, Büroautomation, etc.

beraten und unterstützen

Vorlagenmanager / in für TROVA primär für den Fachbereich

Übersetzungen, Termin- und Geschäftskontrolle, Pflegen der Datenbank TROVA, Auskunftserteilung

Ihr Profil

Abschluss als Kauffrau / Kaufmann EFZ, ev. mit Berufsmaturität, Handelsdiplom oder gleichwertige Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Bereich (juristischer) Sachbearbeitung / Administration

Erfahrung in der Sekretariatsführung sowie Kenntnisse in der elektronischen Dossierführung von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz

Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Schweizer Bürgerrecht

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