Interlocutor de Recursos Humanos (Funcionario superior de recursos humanos)
International Labour Organization
Switzerland, Geneva
vor 1 Tg.

Interlocutor de Recursos Humanos (Funcionario superior de recursos humanos)

Grado : P4

Número de la vacante : RAPS / 1 / 2020 / HRD / 01

Fecha de publicación : 17 de marzo de 2020

Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) : 20 de abril de 2020

Unidad : HR / OPS

Lugar de destino : Ginebra

Tipo de contrato : Duración determinada

Pueden participar :

  • Los candidatos / as internos / as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos / as externos / as.
  • Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

    Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.

    3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

    La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las solicitudes de candidatas cualificadas. Así mismo alentamos a los / as candidatos / as con discapacidad.

    Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a .

    La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

    Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo.

    Se facilita una lista de esos países en la página web

    Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato / a, es necesario que todos / as los / as candidatos / as externos / as así como cualquier candidato / a interno / a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

    Introducción

    El puesto está adscripto al Servicio de Operaciones de Personal (HR / OPS) del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD).

    2353 HRD forma parte de la Cartera de Gestión y Reforma (DDG / MR) y es la autoridad central para las cuestiones de recursos humanos en la OIT.

    El Departamento procura adecuar la capacidad de los recursos humanos de la Oficina a los objetivos estratégicos de la Organización a fin de que ésta cumpla su misión con eficacia.

    HR / OPS ofrece una amplia gama de servicios en materia de recursos humanos, en particular todos los aspectos relativos a los nombramientos e incorporación de todo el personal en la sede y del personal de la categoría de servicios orgánicos que presta servicios en los proyectos de cooperación para el desarrollo en todo el mundo.

    El Servicio también es responsable de la coordinación de los exámenes de recursos humanos, en colaboración con el Departamento de Programación y Gestión Estratégicas y el Departamento de Gestión Financiera, así como del apoyo a la estrategia de planificación y movilidad de la fuerza del trabajo en toda la Oficina.

    Funciona como interfaz operativa entre el personal y los directivos, y presta asistencia al personal de recursos humanos de las oficinas exteriores para la aplicación de las estrategias, las políticas y las prácticas en materia de recursos humanos.

    El Interlocutor de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de prestar asesoramiento sobre recursos humanos a los miembros del personal y los departamentos bajo su responsabilidad, así como de controlar y orientar a otros miembros del personal de apoyo a los recursos humanos en el Servicio.

    El / la titular del puesto colaborará con otros interlocutores de recursos humanos del Departamento, así como de las oficinas regionales para asegurar la coherencia en la prestación de servicios de recursos humanos.

    El / la titular del puesto compartirá con los superiores jerárquicos la obligación de velar por una utilización y distribución óptimas de los recursos humanos a fin de respaldar los objetivos de la OIT.

    El / la titular del puesto estará bajo la autoridad directa del Jefe de HR / OPS.

    Funciones específicas

    1.Ser el primer punto de contacto para los directivos y el personal sobre cuestiones relacionadas con los recursos humanos y proporcionar asesoramiento especializado y orientación sobre la aplicación e interpretación de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices en materia de recursos humanos, en aras de lo coherencia general en todo la Oficina.

    Proporcionar información y asesoramiento sobre planificación de la carrera, adquisición de conocimientos, movilidad y otros temas relativos a los recursos humanos.

    2.Establecer relaciones de trabajo sólidas mediante la prestación de apoyo y orientación al personal directivo sobre una amplia gama de cuestiones de diversos ámbitos de los recursos humano, entre otros, relaciones laborales, gestión del desempeño, planificación de la sucesión del personal, clasificación, contratación, movilidad, prevención de conflictos y gestión de las ausencias.

    Mantenerse informado de las novedades y actividades en curso de departamentos y regiones designados.

    3.Promover y reforzar los procedimientos de gestión del desempeño y de gestión del talento en colaboración con el Servicio de Gestión de Talentos (HR / TALENT), a fin de respaldar la estrategia general de la OIT.

    Coordinar los programas de formación y orientación profesional con la Unidad de Desarrollo del Personal. Participar activamente en el impulso a las iniciativas en materia de talento a escala mundial.

    4.En colaboración con la Unidad de Contratación, proporcionar asesoramiento y apoyo estratégicos al personal directivo en los procesos de contratación y selección.

    Actuar en calidad de representante del Departamento de Recursos Humanos en los tribunales encargados de realizar las entrevistas para la selección del personal.

    5.Examinar periódicamente los planes de dotación de personal con los superiores jerárquicos y aplicarlos de conformidad con las prioridades estratégicas en materia de recursos humanos.

    En colaboración con la Unidad de Diseño Orgánico, promover buenas prácticas en la planificación orgánica y prestar asistencia al personal directivo para establecer estructuras óptimas y definir funciones y responsabilidades acordes con el Plan estratégico y el Programa y Presupuesto de la OIT.

    6.Determinar las necesidades de revisión de las políticas en coordinación con los demás interlocutores de recursos humanos del Departamento y de las oficinas regionales.

    Utilizar los datos y los análisis para examinar y medir la eficacia de las políticas, herramientas y procesos de recursos humanos y ayudar al personal directivo de recursos humanos mediante la formulación de recomendaciones para la introducción de mejoras con arreglo a la Estrategia de recursos humanos.

    7.Fomentar y apoyar los aspectos de los procesos de gestión del cambio y las iniciativas de reforma que afectan al personal.

    8.Mantenerse al corriente de las tendencias externas y las mejores prácticas en los ámbitos de especialización y, de manera más general, en recursos humanos, a fin de impulsar mejoras en las herramientas y políticas en esta materia.

    9.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

    Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto establecida por la OIT, que comprende las siguientes funciones genéricas :

    Funciones genéricas

  • Revisa el trabajo de otros funcionarios profesionales o de servicios generales estableciendo su conformidad con los estatutos y reglamentos del personal y verificando la legitimidad de sus juicios y conclusiones.
  • Puede pedírsele que supervise directamente una unidad especializada de RR.HH..

  • Presta asesoramiento técnico sobre desarrollo, aplicación y administración en el ámbito de su competencia.
  • Evalúa y determina las necesidades orgánicas y programáticas de nuevas políticas y prácticas de RR.HH. o de modificación de las existentes teniendo en cuenta la evolución de la situación y del entorno, celebra consultas al respecto con la dirección y los representantes del personal y participa en las negociaciones con el Sindicato del Personal en su caso.
  • Concibe, formula, prueba y defiende dentro de la Organización las novedades o mejoras de los métodos, procesos o técnicas para la provisión de servicios de RR.
  • HH.. Elabora procedimientos y programas amplios y proactivos para responder a las necesidades de la Organización en materia de RR.

    HH.. Planifica, dirige y supervisa la introducción de cambios.

  • Formula la posición de la Organización en lo que respecta a las políticas de RR.HH. y la aplicación de estatutos y reglamentos en casos muy conflictivos o controvertidos y recomienda las medidas adecuadas a la alta dirección.
  • Analiza y garantiza la compatibilidad de los estatutos del personal establecidos a nivel interinstitucional con los establecidos y aplicados por la Organización.
  • Decide en casos conflictivos y complejos sobre el derecho del personal a subsidios y prestaciones. Autoriza la concesión de prestaciones y garantiza la correcta aplicación de decisiones tomadas en el ámbito del sistema común en materia de subsidios y prestaciones.
  • Actúa como secretario en comisiones del ámbito político de su especialidad. Presenta y examina asuntos técnicos y presta asistencia técnica sobre la posición que debe adoptarse en el ámbito del sistema común.
  • Representa a la Organización en las reuniones interinstitucionales y en misiones. Prepara documentos y estadísticas, intercambia información sobre prácticas, negocia la adaptación de prácticas del sistema común e intensifica la colaboración a este nivel.
  • Representa al Departamento de los Recursos Humanos en reuniones de grupos de trabajo y comisiones mixtas en el ámbito de su competencia.

  • Prepara e imparte formación en la especialidad pertinente de RR.HH..
  • Calificaciones requeridas Educación

    Título universitario superior en Gestión de recursos humanos, Derecho Laboral, Psicología Laboral y Organizacional, o Administración de Empresas.

    Experiencia

    Siete años de experiencia profesional en gestión de recursos humanos, tres de los cuales al menos en el ámbito internacional.

  • Amplia preparación general en recursos humanos y experiencia acreditada en al menos dos de las siguientes áreas : selección y contratación;
  • indemnizaciones y prestaciones; gestión del cambio; relaciones laborales; aprendizaje y desarrollo profesional.

    Idiomas

    Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo (inglés, francés o español) de la Organización y conocimiento práctico de otro.

    Se considerará una ventaja tener buenos conocimientos de un tercer idioma oficial de la Organización.

    Competencias

    Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias :

    Excelente conocimiento de las teorías, principios, métodos, prácticas y técnicas de gestión de recursos humanos. Profundo conocimiento de las políticas, normas y procedimientos relativos a los recursos humanos de una organización internacional.

    Conocimiento y comprensión del programa que sustentan. Buena comprensión del entorno y la estrategia de la Organización, así como de lo que implican para las personas.

    Buenas aptitudes de comunicación oral y escrita. Aptitudes para prestar un servicio orientado a los clientes y trabajar en equipo.

    Capacidad para planificar y organizar el trabajo y para proporcionar orientación profesional, consejos y formación a los miembros del personal.

    Capacidad para prestar asesoramiento técnico. Capacidad de persuasión para negociar asuntos delicados o controvertidos. Capacidad para representar a la Organización y presentar sus posiciones y documentos en reuniones y comisiones.

    Capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales. Capacidad de negociación. Capacidad para mantener la eficiencia personal mediante la gestión de las emociones en situaciones de presión, contratiempos o situaciones difíciles.

    Capacidad para evaluar personas y situaciones a fin de adoptar decisiones consecuentes y ecuánimes basadas en un enfoque sensato e imparcial.

    También se requiere capacidad para trabajar en un entorno multicultural, y demostrar comportamientos y actitudes no discriminatorias sensibles a las cuestiones de género.

    Condiciones de empleo

  • Todo contrato / prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables.
  • Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida.

    Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.

  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.
  • Para más información sobre las condiciones de empleo :

    Información importante

    Se informa a los funcionarios / as de la categoría de servicios generales interesados / as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados / as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta.

    De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un / a funcionario / a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido / a.

    Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en .

    Proceso de reclutamiento

    Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs : .

    El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

    Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre.

    Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

    Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc.

    para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

    Peligro fraude

    La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección : presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación.

    No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo org.

    Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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