Executive Assistant (PMO)
Breitling
Granges, Switzerland
vor 6 Tg.

Executive Assistant (PMO)

Job description

Depuis sa création, Breitling se démarque en mettant l'accent sur le luxe décontracté, durable et inclusif. Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur / e Executive Assistant (PMO) pour rejoindre notre #Squad .

Vous assurerez la coordination des départements Opérations (R&D, Product Development, Supply Chain, Quality, Production, SAV, Projects) pour l’ensemble des activités administratives et des besoins opérationnels de l’équipe de direction.

Vos responsabilités :

  • Coordination et organisation des visites, déplacements, réunions et évènements : Planification des visites et déplacements (itinéraires, billets, transfert, budgets ) sur la base des disponibilités;
  • Organisation logistique de réunions et évènements internes ou externes;Préparation des présentations et accueil des participants;
  • Suivi qdministratif et reporting des Opérations : Synchronisation et organisation des agendas en fonction des priorités, des demandes et des meetings récurrents;
  • Coordination et organisation des meetings, documents, comptes-rendus;Suivi de la réalisation des actions auprès des interlocuteurs;
  • Suivi administratif des activités de gestion, suivi budgétaire et reporting des départements;Assistance aux Chefs de Projets sur certaines activités transverses.

    Votre profil :

  • Vous avez entre 5 et 10 années d’expérience en qualité d’Assistant / e de Direction ou de Projets ;
  • Vous êtes diplôme / e d’un Brevet fédéral en Assistanat de Direction ou d’un CFC Employé / e de Commerce ;
  • Vous savez communiquer avec plusieurs niveaux de clients, internes et externes ;
  • Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Suite Office, SharePoint) ;
  • Vous avez une bonne compréhension des activités des différents départements des Operations ;
  • Vous maitrisez le Français et l’Anglais. Des connaissances en Allemand sont un avantage.
  • Chez Breitling, nous valorisons :

  • L'entrepreneuriat
  • L’efficacité et l’efficience
  • L’innovation
  • Les esprit novateurs et tournés vers l’expérimentation
  • Les valeurs éthiques et inclusives
  • L’héritage et le savoir-faire
  • Melde diesen Job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Bewerben
    E-Mail
    Klicke auf "Weiter", um unseren Datenschutz-und Nutzungsbestimmungen zuzustimmen . Du kriegst außerdem die besten Jobs als E-Mail-Alert. Los geht's!
    Weiter
    Bewerbungsformular