Secrétaire 2
Republique et Canton de Geneve
Genève, CH
vor 5 Tg.

Votre mission

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

Le service de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier propriété de l'Etat de Genève.

Rattaché-e au service gérance, vous serez chargé-e des missions suivantes :

  • assurer l'appui administratif de la gestion immobilière d'un secteur, en collaboration directe avec une gérante d'immeubles ;
  • assurer le bon fonctionnement général du secrétariat, l'organisation des rendez-vous, le classement et l'archivage ;
  • gérer et traiter au quotidien la correspondance du secteur ainsi que de la permanence téléphonique du service ;
  • établir les procès-verbaux des séances de service ou de diverses réunions ;
  • participer à la mise à jour des données informatiques dans Quorum ;
  • assurer la gestion administrative des parkings.
  • Votre profil

  • Maturité professionnelle et commercial, APGCI I ou formation équivalente exigés ;
  • expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de la gérance immobilière ;
  • parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe ;
  • connaissances du logiciel Quorum des outils informatiques usuels indispensables.
  • Vous intégrerez :

  • un département dynamique, qui encourage le développement professionnel et personnel et qui œuvre pour la qualité de vie de la population et ;
  • un office dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
  • Observations

    Seuls les dossiers complets (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail) et transmis par le lien ci-dessous seront traités.

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