Chefarztsekretär/-in Orthopädie 80%Sekretariate Orthopädieper 1. Oktober 2019
UKBB
Basilea, CH
vor 4 Tg.

Pensum : Teilzeit 80% Eintrittsdatum : per 1. Oktober 2019 Abteilung : Medizinisches Sekretariat Orthopädie Hauptaufgaben :

  • Organisation des Chefarztsekretariats (Terminplanung, Korrespondenz, Sprechstunden etc.)
  • Unterstützung der Lehr- und Forschungstätigkeit des Chefarztes sowie Unterstützung seiner Tätigkeit in medizinischen Gesellschaften;
  • Planung und Organisation von Kongressen und Kursen

  • Administrative Unterstützung des Chefarztes in personellen Belangen, vertrauliche Korrespondenz, verfassen von Habilitationsgutachten, Arbeitszeugnissen und Empfehlungen
  • Terminplanung inkl. Jahresplanung
  • Bestellwesen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, E-Mail, Telefon, Führen von Listen / Statistiken, Reservation von Sitzungszimmern, Catering etc.)
  • Stellvertretung innerhalb des Wirbelsäulenteams
  • Anforderungen :

  • Kauffrau / Kaufmann EFZ
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
  • Vernetzte, qualitätsbewusste, pragmatische und sorgfältige Arbeitsweise und Verständnis für eine komplexe Organisation
  • Freude an herausfordernden Situationen, belastbar, Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Kommunikativ und lösungsorientiert
  • Stilsicheres und korrektes Deutsch
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Fremdsprachenkenntnisse (E,F) von Vorteil
  • Wir bieten :

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, wo sie sich aktiv einbringen können
  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Weitere Auskünfte : Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Stickl, Teamleiterin Sekretariat Orthopädie

    T +41 61 704 28 94

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