Verwaltungssekretär/in Sekretariat 80-100% Klinik für Thoraxchirurgie
UniversitätsSpital Zürich
Zürich, Zürich
vor 1 Tg.

Ihre Hauptaufgaben

  • Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patienten / innen und der internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
  • Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
  • Proaktive Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events
  • Organisatorische Unterstützung bei klinikinternen Aufgaben, Problemstellungen und Verbesserung von Prozessen
  • Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten und Ferien
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht (idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
  • Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Selbständiges Arbeiten und Freude an Kontakten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Step 2
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