Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon repräsentieren Sie unser Unternehmen
Begrüssung von Kunden und Kandidaten
Mithilfe bei Mandaten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Themen wie Angebotserstellung, Text- und Dokumentenrevision und Übersetzung
Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
Ferienvertretung und Springerfunktion für unsere anderen Standorte Bern und Basel
What we offer
Ein junges, motiviertes und freundliches Team in einladender Umgebung
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Flache Hierarchie und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Business Lines
Arbeiten bei einem der führenden Schweizer IT-Dienstleister
About your profile
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung (2-4 Jahre) als Front Office / Back Office Allrounder oder in einer vergleichbaren Position
Sie sind proaktiv, flexibel, kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team
Auch in Stresssituationen leisten Sie qualitativ hochwertige Arbeit
Sie bringen Ideen zur Arbeitsoptimierung und deren Umsetzung mit
Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) und die Fähigkeit, neue Prozesse und Tools schnell zu erlernen
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind ein Muss, Französisch von Vorteil
Reisebereitschaft für die Standorte Bern und Basel (bei Reisetätigkeiten für ELCA fahren Sie per Bahn 1. Klasse)
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