Assistant(e) administratif(ve) technique
ISS Schweiz
Vaud, Switzerland
vor 3 Tg.

Assistant(e) administratif(ve) technique

Renens

Lieux de travail : Renens

Taux d'activité : 100%

Date d'entrée : 01.12.21 Vos tâches :

  • Soutenir les responsables opérationnels dans diverses tâches administratives
  • Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers
  • Archivage électronique des documents
  • Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser / améliorer des processus en place
  • Modifier et suivre les avenants aux contrats
  • Planification et participation à des réunions technique
  • Préparer les documents d’appels d’offres et soumissions
  • Analyser et transmettre les demandes aux départements opérationnels
  • Formation des nouveaux collaborateurs (part administrative)
  • Etablir les contrats et feuilles de prestations
  • Aide au suivi des heures si nécessaire
  • Commandes multiples pour le bureau, les collaborateurs technique ou le client
  • Rédaction de PV lors de certaines séances
  • Soutien PPT / Excel dans les présentations ou tableaux
  • D’autres tâches inhérentes à la fonction peuvent être demandées
  • Votre profil :

  • Diplôme ou CFC d’employé de commerce et / ou formation continue dans le domaine administratif
  • Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services Français courant, Anglais B2, Allemand un atout
  • Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
  • Très à l’aise avec les outils informatique (ERP et autres logiciels)
  • Personnalité communicative
  • Aisance dans les contacts
  • Orientation clientèle marquée
  • Empathie, respect, serviabilité, amabilité, discrétion
  • Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel.

    A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better".

    C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie! Possibilités de développement et culture Vos possibilités de développement

    Nos employés incarnent nos valeurs fondamentales d'honnêteté, de responsabilité, de qualité et d’entrepreneuriat. De cette façon, nous encourageons l'esprit d'équipe et nous réussissons ensemble.

    Pour en savoir plus, cliquez

    Notre culture

    Nos employés incarnent nos valeurs fondamentales d'honnêteté, de responsabilité, de qualité et d’entrepreneuriat. De cette façon, nous encourageons l'esprit d'équipe et nous réussissons ensemble.

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    Notre Purpose

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