Sachbearbeiter/in HR
Joker Personal
Kanton Zürich Switzerland
vor 3 Tg.

Aufgabenbereich

  • Erstellung der schweizweiten Anstellungsverträge und Vertragsänderungen in Deutsch und Französisch
  • Verfassen aller mitarbeiterbezogenen Korrespondenz wie z.B. Bestätigungen, Kündigungen in Deutsch und Französisch
  • Verfassen der Arbeitszeugnisse in Deutsch
  • Terminverantwortung für Dienstjubiläen, runde Geburtstage, unterjährige Beförderungen sowie zuständig für die damit verbundenen administrativen Aufgaben und Sicherstellung der einheitlichen Kommunikation und Ausführung
  • Pflege der elektronischen Personaldossiers
  • Mitarbeit bei der System- und Prozessumstellung auf das Personalinformationssystem Workday
  • Mitarbeit bei SBB-Geschäftsreisen (Onlineportal, Kontierung Rechnungen, etc.)
  • Mithilfe bei der Erfassung aller relevanten Lohnmutationen
  • Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene KV-Lehre mit Berufsmatura
  • Weiterbildung zur Personalassistentin
  • Erfahrung in der Personaladministration
  • Ausgeprägte administrative Fähigkeiten
  • Sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch, gute Französischkenntnisse (Stufe B1)
  • Hohe Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung & Teamfähigkeit
  • Sehr zuverlässig, exakt, verantwortungsbewusst & flexibel
  • Vernetztes Denken und Freude an prozessorientiertem Arbeiten
  • Ausgeprägte IT Affinität
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