Receptionist/
Swiss Re
Rüschlikon, Switzerland
vor 8 Tg.

About Swiss Re

The Swiss Re Group is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient.

It anticipates and manages risk from natural catastrophes to climate change, from ageing populations to cyber crime. The Swiss Re Group is organised into three Business Units, each with a distinct strategy and set of objectives contributing to the Group’s overall mission.

About the team

Corporate Real Estate & Services Zurich (CRES Zurich) ist ein Department von Swiss Re, Swiss Re Management Ltd. Es setzt sich aus den fünf Dienstleistungs-

Units, Regional Centre Operations Zurich, Facility Management, Swiss Re Gastronomy, Conference Services sowie dem Konferenzzentrum mit Hotelbetrieb Swiss Re Centre for Global Dialogue zusammen.

Das Centre ist ausgestattet mit 53 Hotelzimmern, 14 Seminarräumen, Restaurant, Bar und Fitnessbereich. Das Centre liegt in Rüschlikon mit Blick auf den Zürichsee.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team eines renommierten Arbeitgebers.

About the role

Welche Hauptaufgaben haben Sie zu erfüllen :

  • Als Rezeptionist / in in unserem Konferenzzentrum mit Hotelbetrieb, sind Sie verantwortlich für die Reservierung, Empfangen und Betreuen unserer Gäste und Besucher und sind die erste Kontaktperson des Unternehmens.
  • Sie unterstützen die Gäste und Seminarteilnehmer in administrativen Belangen und dienen als Drehscheibe zu den weiteren Bereichen des Hotels.
  • Neben der Verwaltung einer Zweitliegenschaft mit 37 Zimmern, gehören der aktive Zimmerverkauf, das Reservationshandling, die Fakturierung sowie administrative Aufgaben zu ihrem Arbeitsbereich.
  • Es ist Ihre Passion, internationale Gäste, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mündlich sowie schriftlich zu beraten.
  • Durch Ihre professionelle und zuvorkommende Art erzielen Sie eine angenehme Atmosphäre und schaffen die notwendigen Voraussetzungen, dass sich unsere Gäste jederzeit wohl fühlen.
  • Sie führen die Aufgaben selbständig, mit Freude, Begeisterung und Engagement aus und sind bereit, ein hohes Dienstleistungsniveau zu gewährleisten.
  • Neben Früh- und Spätdiensten (Arbeitszeiten von Mo.- Fr. zwischen 06.45 22.00 Uhr) sind sie auch bereit, einmal monatlich Wochenendeinsätze zu leisten.
  • Ihr Arbeitsort ist Rüschlikon, Eintritt per 1. September 2018 oder nach Vereinbarung
  • About You

  • Rezeption-Erfahrung in der 4 oder 5 Sterne Hotellerie
  • Abgeschlossene Fachausbildung im Hotel oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse (mündlich / schriftlich) in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
  • Hohes Dienstleistungsbewusstsein
  • Gepflegtes Auftreten und angenehme Umgangsformen
  • Diskrete, loyale, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
  • EDV Kenntnisse; Microsoft Office, Protel von Vorteil
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