Fachspezialistin / Fachspezialisten GEVER
Eidgenössisches Personalamt EPA
Liebefeld, CH
vor 3 Tg.

Landwirtschaft und Ernährung : gestalten Sie mit!

Die Gruppe GEVER Services ist verantwortlich für die ordnungsgemässe Benutzung des GEVER-Systems Acta Nova sowie die Einhaltung der dazugehörigen Richtlinien betreffend Aktenführung der Bundesverwaltung.

Ausserdem sorgt sie für die fristgerechte Bewirtschaftung und das Weiterleiten der physischen sowie elektronischen Posteingänge und das Bereitstellen der Ausgangspost und betreut die Dokumentation im BLW.

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post / Geschäfte und teilen diese fristgerecht zu - zudem stellen Sie die Ablage und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente sicher
  • Sie stellen das Controlling und die Qualität des Geschäftsverwaltungssystems sicher
  • Sie beraten die Linie bei Optimierung, Bereinigung und Umsetzung der amtsspezifischen Geschäftsprozesse - bei Bedarf erstellen und konfigurieren sie neue interne Prozesse
  • Sie sind stellvertretende / r Praxisausbildner / in und helfen bei der Betreuung des / der Lernenden mit
  • Sie bilden BLW-Mitarbeitende in Acta Nova (Dokumenten- und Workflow-Management-System) aus - dafür organisieren Sie Schulungen und Workshops im Bereich der Aktenführung, des Dokumentenmanagements und des Ordnungssystems
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss und haben eine hohe IT-Affinität
  • Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung im Bereich der elektronischen Geschäftsverwaltung
  • Sie bringen Erfahrung in Prozess- und Projektmanagement mit und sind gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
  • Sie sind kollegial, kommunikativ, ergebnis- und kundenorientiert und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sie haben gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
  • Zusätzliche Informationen

    Ergänzende Auskünfte erteilen Ihnen gerne : Hanifi Rexhaj, Leiter Gruppe GEVER Services, Tel. +41 58 481 79 27, hanifi.rexhaj blw.

    admin.ch oder Nicole Corpataux, HR-Beraterin, Fachbereich Personal, Tel. +41 58 462 25 91, nicole.corpataux blw.admin.ch.

    Eingabefrist der Bewerbungen : 27. September 2020Referenznummer : 43346

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    Über uns

    Das Bundesamt für Landwirtschaft (BLW) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für den Agrarsektor. Es hat den Auftrag, die Agrarpolitik zu vollziehen und deren Weiterentwicklung vorzubereiten sowie, zusammen mit der Agroscope (landwirtschaftliche Forschungsanstalt), im Interesse einer nachhaltigen Land- und Ernährungswirtschaft zu forschen.

    Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt.

    Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

    Ihr Arbeitsort : Schwarzenburgstrasse 165, 3097 Liebefeld

    Weitere offene Stellen

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