Direktionsassistent/in / Leiter/in Backoffice
Bilfinger SE
Wallisellen
vor 11 Tg.

Realising Your Individual Potential Wallisellen 100% Facility Management Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und erweiterte Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination von Meetings, Events, Tagungen und Reisen
  • Allgemeine administrative Aufgaben in D / E / F
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Verwaltung des Email Postfaches des CEO's bei Abwesenheiten
  • Erstellung der Jahresplanung inkl. Terminüberwachung
  • Leitung des Backoffices am Hauptsitz
  • Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden
  • Koordination und Durchführung von Empfangsaufgaben
  • Anforderungen

  • KV-Abschluss und / oder Weiterbildung zur Direktionsassistent / in oder ähnliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme
  • Teamfähige, flexible und gepflegte Persönlichkeit
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denkvermögen
  • Diskret, verschwiegen und loyal
  • Exakte, zuverlässige, selbsständige und effiziente Arbeitsweise
  • Verständnis für Kennzahlen und Statistiken
  • Warum Apleona HSG AG?

  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Du kannst deine Ideen einbringen
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
  • Benefits

  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 5 Wochen Ferien
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Bei Krankheiten oder Unfall erhältst du eine grosszügige Lohnfortzahlung
  • Wir unterstützen dich finanziell bei deiner Weiterentwicklung
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
  • Unternehmen

    Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

    Als schweizerische Tochter bieten wir, die Apleona HSG, unseren Kunden umfassende Konzepte und Dienstleistungen für den Betrieb und Unterhalt seiner Immobilie.

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