Assistant Corporate HR 100% in Zürich und Emmen
RUAG Group
Zurich Seebach Switzerland
vor 10 Tg.

Planen Sie mit uns Ihre Zukunft

Die RUAG ist ein internationaler Technologiekonzern mit weltweit mehr als 9'000 Mitarbeitenden, der in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Sicherheits-

und Wehrtechnik tätig ist. RUAG Corporate Services mit Sitz in Bern und Zürich umfasst die Konzernleitung und die zentralen Stabsdienste Corporate HR, Finance & Controlling, Legal & Compliance, Corporate Communication, Corporate IT und Real Estate.

Innerhalb von Corporate HR unterstützen Sie die beiden Teams People Development und Systems and

Processes mit folgenden administrativen Tätigkeiten :

Ihre Aufgaben

  • Steuern des Nominationsprozesses für Trainingsprogramme und Seminare
  • Aufsetzen von Seminaren im Learning Management System
  • Verantwortlich für Reservationen in Seminarhotels
  • Teilnehmer- und Referenten-Management
  • Auswertungen von Seminar-Feedbacks
  • Super User für die konzernweiten HR Systeme
  • Erstellung sowie Aktualisierung von Anleitungen, Systemdokumentationen und Q&A’s
  • Test und Abnahme von System-Updates / -Upgrades
  • Auslösen von Bestellungen sowie Kontrolle und Kontierung von Rechnungen in SAP SRM
  • Aufsetzen von Meetings und führen von Protokollen
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch auf allen Management Stufen
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Selbständige, speditive und strukturierte Arbeitsweise mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Affinität zu HR- und IT-Themen sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute SAP Kenntnisse
  • Reisebereitschaft zwischen Zürich und Emmen
  • Organisationsflair
  • Wir bieten

  • Selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Technologieumfeld
  • Arbeiten in einem erfolgreichen und motivierten Team
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
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