Administration Assistant
Real Staffing
Zurich
vor 1 Tg.
source : Technojobs Ltd.

Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern im Raum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten in der Administration

für ein Jahresprojekt mit anschließender Möglichkeit zu einer Festanstellung.

Administrations - Assistent

Projektdetails :

Der Kunde ein Beratungsunternehmen im Bereich Immobilien & Facility Management, sucht Verstärkung für die Administration

zur Überbrückung eines Mutterschaftsurlaub und für den Aufbau einer weiteren Vakanz.

Ihre Aufgaben und Verantwortungen

  • Sie betreuen die Reception und nehmen Gäste (Kunden, Geschäftspartner, Bewerber etc.) in Empfang
  • Sie unterstützen verschiedene Teams und kümmern sich um administrative Arbeiten wie Präsentationen erstellen, gewisse Rapports und Analysen zu bearbeiten, sowie Korrespondenzen mit Ämter und Versicherungen
  • Des Weiteren kümmern Sie sich um die Bearbeitung der Post, Bestellungen von Büromaterial, und Absprachen mit der Hausverwaltung und Hausmeister
  • Sie überprüfen eingehende Rechnungen über Mieten, Büromaterialien etc. auf deren Richtigkeit
  • Sie kümmern sich um die Koordination und Betreuung der Besprechungsräume sowie deren Ausstattung
  • Sie organisieren interne Firmenevents
  • Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im MS Office, (Word, Excel, Power Point)
  • Sie bringen eine erstklassige Dienstleistungsorientierung sowie stets ein Lächeln mit
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind sehr zuverlässig
  • Sie sind proaktiv, haben ein Auge für Details und sind Ordnungsliebend
  • Sie erarbeiten Lösungsvorschläge und tragen aktiv zu interner Organisation und Struktur bei
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung mit großen Verantwortungen sowie einer Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, dann bitte melden Sie sich schnellstmöglich bei mir und schicken Sie mir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

    s.keel(at)realstaffing.com

    S.Keel

    Sthree Switzerland is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.

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