Verwaltungssekretär/in
Kanton Zürich
Zürich
vor 2 Tg.

Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln.

Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe und für in verschiedenen Gesundheitsberufen tätige Personen.

Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per 1. August 2021 oder nach Vereinbarung eine initiative, teamfähige Fachkraft als Verwaltungssekretär / in 80%.

Ihre Aufgaben

  • Aussand und Verwaltung der Betäubungsmittelrezeptblöcke
  • Verwaltung der Adress- und Geschäftsdaten in der elektronischen Geschäftskontrolle (Evidence)
  • Bearbeitung von Arzneimittelretouren
  • Archiv- und Ablagearbeiten
  • Administrative Begleitung der Leistungserbringungsprozesse Bewilligungen, Inspektionen)
  • Entgegennahme und Bearbeitung der Tagespost
  • Unterhalt der Betriebs- und Personendossiers
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Mitarbeit beim Unterhalt und Ausbau des Managementsystems
  • Übernahme von Spezialaufgaben
  • Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel) sowie spezifische Kenntnisse in ERP-Systemen, Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Erfahrung, Affinität und Interesse für ICT und deren Nutzung in einer Verwaltungsorganisation auf dem Weg zu rein digitalen Abläufen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
  • Exakte und selbstständige Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung
  • Wir bieten

    Nach einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet erwartet Sie eine selbständige, vielseitige sowie spannende Aufgabe im Gesundheitswesen.

    Sie sind eingebunden in ein dynamisches, motiviertes Team, haben zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und Ihr Arbeitsplatz befindet sind in der Nähe des Universitätsspitals Zürich.

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Reto Locher, Tel. 043 258 61

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