Travel Arranger (50%) (m/w/d)

Burckhardt Compression

Winterthur

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Wir suchen eine / einen engagierte / n Mitarbeiter / In zur Verstärkung unseres Teams als

Travel Arranger (50%) (m / w / d)

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören :

Organisation und Beratung unserer Mitarbeiter in Bezug auf Geschäftsreisen

Buchung von komplexen Geschäftsreisen im Selfbooking Tool

Bearbeitung und Einholung sämtlicher Dokumente für Auslandreisen

Korrespondenz mit Botschaften, Agenturen und Behörden in Bezug Visaangelegenheiten.

Überprüfung und Bereitstellung von Einreiseinformationen und Bestimmungen

Verantwortlichkeit für die Reisedossiers unter Einhaltung der geltenden Datenschutzverordnungen

Betreuung von KV Lernenden innerhalb der Field Service Organisation

Aktualisierung der Reisebüroinformationsseite

Sicherstellung der Gültigkeit von Visa und Sicherheitszertifikaten der Field Service Monteure

Buchung von Arbeits- und Reisestunden der Field Service Monteure im Zeiterfassungssystem und im SAP

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und haben Erfahrung mit der Organisation von komplexen, internationalen Geschäftsreisen mit Schwerpunkt Field Service.

Zudem bringen sie Know-How im Bereich Service Administration mit. Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse und sind geübt in der Arbeit mit Microsoft Office 365 und Amadeus Cytric Travel & Expense.

Kenntnisse mit SAP und Real Time Management sind von Vorteil.

Ihre offene und freundliche Art sowie Freude an komplexen administrativen Tätigkeiten bei internationalen Geschäftsreisen bilden eine hervorragende Ausgangslage für diese interessante Tätigkeit.

Weiter sind sie kommunikationsstark und haben ein sicheres, freundliches und sehr zuvorkommendes Auftreten.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsbedingungen, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Mitarbeitenden schätzen das gute Betriebsklima. Zeitgemässe Entlohnung und sehr gute Sozialleistungen sind selbstver ständlich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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