Informatik-Multiprojektleiter/Informatik-Multiprojektleiterin Beschaffungsmanagement
Eidgenössisches Personalamt EPA
Bern, CH
vor 6 Std.

Digitale Transformation im Beschaffungswesen der Bundesverwaltung - Sie als zentraler Mitgestalter / zentrale Mitgestalterin

Wir entwickeln und betreiben Instrumente des Beschaffungsmanagements mit dem Ziel, ordnungsmässige und nachhaltige Beschaffungen von Güter und Dienstleistungen in der Bundesverwaltung sicherzustellen.

Hierzu dienen aktuell Fachanwendungen wie z. B. das Vergabe- und Vertragsmanagement.

Ihre Aufgaben

  • Sie vertreten die Interessen des Fachamtes BBL bundesweit. Dabei leiten und / oder koordinieren Sie Programme / Multiprojekte des Beschaffungsmanagements von hoher Komplexität zugunsten der zentralen Beschaffungsstellen und Bedarfsstellen der Bundesverwaltung
  • Sie stellen eine effiziente und sinnvolle Aufbau- und Ablauforganisation sicher und setzen Gesetzesrevisionen im Beschaffungswesen (BöB / VöB) in organisatorischer und IKT-mässiger Hinsicht in die Praxis um
  • Sie unterstützen die Gesamtprojektleiter / Gesamtprojektleiterinnen der zentralen Beschaffungsstellen und Bedarfsstellen bei der adäquaten Durchführung der Projekte im Beschaffungsmanagement Bundesverwaltung
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit steuern bzw. koordinieren Sie zudem die Betriebs- und Supportkonzepte der Instrumente des Beschaffungsmanagements
  • Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der IKT-Leistungserbringung bezüglich Kosten, Qualität und Termine sowie für das übergeordnete (bundesweite) Projektcontrolling und für die interdisziplinäre fachliche und personelle Zusammenarbeit
  • Ihre Kompetenzen

  • Hochschulabschluss (ETH / Uni / FH) und Weiterbildung auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft, Generalmanagement, Informatik und / oder Projektmanagement
  • Fundierte Berufserfahrung in der Steuerung von Programmen bzw. Multiprojekten in einem für Beschaffungsmanagement (SCM) relevanten Umfeld in grösseren Unternehmungen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
  • Ausgezeichnete Business Process Kenntnisse (IT-Tools, Prozesse, Methoden / Instrumente) sowie Beratungserfahrung im Bereich Business Process Reengineering, ausgezeichnete Kenntnisse in SAP (R3 und S4 / HANA) sowie Zertifizierung in Projektmanagementmethoden (z. B. Agiles HERMES 5)
  • Analytisches sowie vernetztes Denken, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Verhandlungskompetenzen, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von zwei Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie des Englischen
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