Nous recherchons un / e :
Events Coordinator (H / F)
L’Events Coordinator doit organiser et coordonner l’ensemble d’un projet évènementiel jusqu’au suivi qualité en collaboration avec l’Events Manager.
Il / elle doit avoir la capacité de coordonner les prestataires extérieurs utiles à la réalisation de l’évènement, tout en veillant à la transmission des informations en interne.
Responsabilités :
Sous la direction de l’Events Manager, apporter le support nécessaire à l’atteinte des objectifs
Etre capable de conseiller le client et de bien vendre les produits pour augmenter les ventes
Gérer et superviser tous les évènements, de la demande initiale du client jusqu’à la facturation et assurer une présence lors de l’évènement pour accueillir le client et pour en garantir son bon déroulement
Gérer toutes les demandes d’évènements pour les groupes (vérification de disponibilités, offre écrite, saisie de la réservation) et établir des propositions commerciales
Faire le suivi hebdomadaire et la mise à jour de tous les dossiers avec l’Events Manager
Coordonner avec le département des banquets tous les aspects de l’événement qui concerne le F&B
Coordonner les réunions événements hebdomadaires et transmettre les informations aux départements respectifs
Remplir les fiches de fonction en accord avec les demandes / besoins des clients
Suivi avec le client après l’événement pour obtenir un feedback
Préparer les rapports hebdomadaires, les rapports d’activité mensuels et les prévisions
Suivi hebdomadaire de tous les dossiers qui sont en cours
Assurer une communication efficace dans le département et entre les différents départements
Développer et maintenir un système efficace de l’administration du département
Maintenir un excellent contact avec ses collègues de travail
Avoir une attitude professionnelle et faire preuve de confidentialité
Avoir une parfaite connaissance des produits vendus
Effectuer tout feedback utile permettant de mettre à jour et mieux répondre aux attentes des clients
Supporter des projets professionnels fixés par l’Events Manager
Compétences recherchées :
École de communication évènementielle, École de commerce, École hôtelière
Poste similaire confirmé
Qualités commerciales et organisationnelles
Capacité d’autonomie et aussi de travail en organisation transversale
Excellent professionnel doté de connaissances approfondies de l'accueil, du service et de la vente
Excellente présentation
Bonne gestion du stress et proactivité
Connaissance Opera, Pack Office
Langues : Français / anglais exigé, notions d’allemand un atout
Nous vous offrons l'opportunité de participer à une expérience professionnelle unique dans un cadre dynamique où la prise de décision est rapide et efficace.
Un travail riche et passionnant dans un nouvel établissement de prestige et la possibilité de participer de manière significative au succès de l'hôtel en intégrant notre équipe.
