Administrative(r) Assistent(in)
The Biozentrum, University of Basel
Basel, CH
vor 1 Tg.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung von Forschungsgruppen insbesondere Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Budgethochrechnungen
  • Kontrolle und Einhaltung der Forschungskredite
  • Pflege und Aktualisierung der departementseigenen Homepage
  • Organisation von Seminaren & Anlässen
  • Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen
  • Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
  • Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Fachkenntnisse

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
  • Technisch versiert und Erfahrungen im Bereich CMS, Adobe, Confluence
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Persönliche Eigenschaften

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken und hohe Selbstständigkeit
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Wir bieten Ihnen

  • Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
  • Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld
  • Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
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