Sachbearbeiter/in Tagungsorganisation / Poweruser Tagungsmanagementtool (60 %)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Windisch, CH
vor 5 Tg.
source : zentraljob.ch

Ihre Aufgaben : In dieser Position sind Sie zuständig für die reibungslose Organisation und Koordination von kleineren und grösseren Tagungen und sind kompetente / r Ansprechpartner / in für die Tagungsverantwortlichen.

Sie kümmern sich um die Teilnehmeranmeldungen und Verrechnung der Teilnahmegebühren, die Raumreservationen und das Catering, organisieren das Rahmenprogramm, koordinieren Referenten, erstellen Honorarvereinbarungen und rekrutieren Helfer.

Ausserdem bewirtschaften Sie als Poweruser zahlreiche Tagungen im Tagungsmanagementtool und bieten Support bei Anfragen innerhalb der Pädagogischen Hochschule.

Ihre Kompetenzen

Ihr Profil : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise eine Weiterbildung im Eventbereich sowie über Erfahrung im Tagungsmanagement.

Sie weisen eine hohe Einsatzbereitschaft auf und behalten in hektischen Momenten die Übersicht. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Erfahrungen im Marketingbereich und Kenntnisse der Schweizer Bildungslandschaft sind erwünscht. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Person mit Organisationsstärke, schneller Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team runden Ihr Profil ab.

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