Executive Assistant and Project Lead
Novartis
Rotkreuz, Switzerland
vor 1 Tg.

Job Description

1! Sandoz, eine Division von Novartis, ist der führende Anbieter von Generika und Biosimilars in der Schweiz und sucht Ihren Beitrag zu unserem zukünftigen Erfolg.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf :

  • Unterstützung des General Managers in allen Belangen, insbesondere Organisation der Agenda sowie Planung und Vorbereitung interner und externer Termine und Meetings
  • Unterstützung der Massnahmen und Aktivitäten der Sandoz Unternehmensführung.
  • Überwachung, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung für den General Manager
  • Organisation der regelmässigen Sitzungen der Geschäftsleitung, Erstellung der Tagesordnung und
  • Protokollführung an Sitzungen der Geschäftsleitung und ihrer Unterausschüsse

  • Organisation aller Reiseangelegenheiten inkl. Spesenabrechnung für den General Manager
  • Sicherung der Vertraulichkeit bei allen internen Projektpartnern von Managementprojekten
  • Verwaltung und Sicherung vertraulicher Informationen durch Aufbewahrung und Führung der Dokumente des General Managers
  • Kontinuierliche Erstellung, Führung und Aktualisierung von Akten, Datenbanken, Aufzeichnungen der Abteilungen und anderen Dokumenten nach Bedarf
  • Führung von Korrespondenz im Namen des General Managers
  • Administrative Unterstützung des Head of Communications (Interne Unternehmenskommunikation; Anträge, Korrespondenz, interne Prozesse)
  • Minimum requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
  • Deutsch / Englisch / Französisch; andere Sprachkenntnisse von Vorteil.
  • Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in einer höheren Assistenzfunktion
  • Vertraut mit strategischen Projekten
  • Erfahrung in der Life Science Industrie wünschenswert
  • MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, SAP und XPRIS Kenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, ergebnisorientierte und sehr initiative Teamkollegen
  • Führungskompetenz und Kompetenz in der funktionsübergreifenden Arbeit
  • Unsere oberste Priorität ist es, Patienten Zugang zu einer besseren Gesundheitsversorgung zu verschaffen. Wir sind Pioniere und waren die Ersten...

  • bei der Entwicklung eines oral verabreichbaren Penicillin Antibiotikums
  • bei der Entwicklung eines Biosimilar und dessen Einführung auf dem Markt
  • bei der Einführung einer von der FDA freigegebenen digitalen Therapieform
  • Außerdem hören wir nie auf uns die Frage zu stellen, wie wir in einer immer stärker globalisierten und digitalisierten Welt weiterhin erfolgreiche Vorreiter bei der Schaffung von Zugangs zu medizinischer Versorgung bleiben können.

    Antworten darauf erschließen sich, wenn neugierige Leute eng miteinander zusammenarbeiten, Fragen stellen, mutige Entscheidungen treffen und smarte Risiken eingehen.

    Sandoz ist eine Division von Novartis, welche führend auf dem Gebiet der Generika- und Biosimilarmedizin und Pionier im Bereich der digitalen Therapieformen ist.

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