Assistant(e) Comptabilité Fournisseurs & RH
Debiopharm
Martigny, Valais, Switzerland
vor 2 Tg.

Description

Pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines Debiopharm à Martigny recherche pour un poste à plein temps (100%), un(e) : ASSISTANT(E) COMPTABILITÉ FOURNISSEURS & RH.

Votre Mission :

Vous participez à la gestion des activités relatives à l’administration des ressources humaines et vous assurez le traitement des commandes et des factures de l’entreprise.

Vos Responsabilités :

Ressources Humaines

  • Assurer le suivi et la saisie du temps de travail et des absences des collaborateurs.
  • Gérer la réception, l’enregistrement et le suivi interne des offres d’emploi.
  • Participer à la gestion des recrutements : rédaction et publication d’annonces, réponses aux candidatures, planification et organisation d’entretiens.
  • Organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs et planifier les formations internes.
  • Gérer le suivi et l’enregistrement des formations externes du personnel.
  • Assurer la création et la tenue des dossiers RH des collaborateurs.
  • Mettre à jour mensuellement les listings, indicateurs et documents de suivi RH.
  • Enregistrer et saisir (vidéo-codage) les factures fournisseurs dans le système informatique de l'entreprise.
  • Contrôler, rédiger et exécuter les commandes de marchandises à l’extérieur dans l’ERP (Proconcept).
  • Contrôler les confirmations de commande et mettre à jour les commandes et les articles.
  • Traiter et comptabiliser les factures informatiquement jusqu’à la validation finale.
  • Gérer en alternance la réception, l’accueil et l’enregistrement des visiteurs ainsi que la centrale téléphonique.
  • Comptabilité Fournisseurs

  • Enregistrer et saisir (vidéo-codage) les factures fournisseurs dans le système informatique de l'entreprise.
  • Contrôler, rédiger et exécuter les commandes de marchandises à l’extérieur dans l’ERP (Proconcept).
  • Contrôler les confirmations de commande et mettre à jour les commandes et les articles.
  • Traiter et comptabiliser les factures informatiquement jusqu’à la validation finale.
  • Réception

  • Gérer en alternance la réception, l’accueil et l’enregistrement des visiteurs ainsi que la centrale téléphonique.
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